Las diferentes clases
de operaciones comerciales
que realiza una
empresa deben ser
anotadas en forma
organizada, tomando en
consideración el orden
cronológico y la
naturaleza de su concepto.
En Contabilidad
se emplean vocablos
especiales para representar
los bienes, derechos, deudas, ingresos
y egresos los
cuales reciben el
nombre de CUENTA, que se define
como un auxiliar contable donde se
registran los aumentos y disminuciones
que representan conceptos
o situaciones similares
producto de las actividades realizadas por la empresa.
Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características afines.
Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo,
se registrarán en una cuenta
que suele llamarse “CAJA”,
pero si la operación se realiza con cheque,
entonces se denominará
“BANCO”. Muchas operaciones comerciales
se efectúan a
crédito. Otra situación
frecuente se presenta
cuando una empresa
vende a crédito
y en la
fecha que hace
la venta no
recibe dinero sino
una garantía de
pago que puede
ser una factura
(CUENTAS POR COBRAR)
o una letra
de cambio (EFECTOS
POR COBRAR). Es importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta
no se le debe
cambiar.
CLASIFICACIÓN.
(*)
Las cuentas
se clasifican en:
1. Reales
(MENOS: Cuentas valorativas)
2. Nominales
3. De orden
4. De
orden per contra
1.
CUENTAS REALES
Estas
cuentas representan valores
de Activo, Pasivo
y Capital. Aparecen
en el Balance
General o Estado
de Situación.
ACTIVO. Está compuesto
por todos
los bienes y
derechos de la
empresa, es decir, las propiedades y
lo que adeudan
los clientes.
|
01
|
Caja
|
10
|
Seguros pagados por anticipado
|
19
|
Derechos de autor
|
|
02
|
Caja chica
|
11
|
. . . pagado por
anticipado
|
20
|
Gastos de organización
|
|
03
|
Banco
|
12
|
Terreno
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21
|
Gastos de instalación
|
|
04
|
Cuentas por cobrar
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13
|
Edificio
|
22
|
Mejoras propiedades ajenas
|
|
05
|
Efectos por cobrar
|
14
|
Mobiliario
|
23
|
Publicidad promocional
|
|
06
|
. . . por cobrar
|
15
|
Vehículo
|
24
|
Inversiones
|
|
07
|
Inventario de mercancía
|
16
|
Plusvalía
|
25
|
Maquinaria en desuso
|
|
08
|
Inventario de . .
.
|
17
|
Patentes
|
26
|
. . . en desuso
|
|
09
|
Seguros vigentes
|
18
|
Marcas de fábrica
|
|
|
PASIVO.
Se refiere a
las deudas u
obligaciones contraídas por
la empresa.
|
01
|
Sobregiro bancario
|
10
|
Efectos por pagar
|
19
|
Anticipo de clientes
|
|
02
|
Sueldos y salarios por pagar
|
11
|
. . . por
pagar
|
20
|
Alquileres cobrados por anticipado
|
|
03
|
Cuentas por pagar
|
12
|
Retenciones: IVSS, INCE
|
21
|
. . . cobrado por
anticipado
|
CAPITAL.
Representa el patrimonio de la empresa
donde se incluyen
los bienes y
derechos (Activos) menos
las deudas u
obligaciones (Pasivos).
|
01
|
XXXXX, Capital
|
03
|
Utilidad del ejercicio
( C )
|
|
02
|
Xxx dueño xxx, cuenta personal
(— C)
|
04
|
Pérdida del ejercicio
(— C)
|
CUENTAS VALORATIVAS. ( — A ) Estas cuentas se
presentan en los
grupos del activo
restándose de la
cuenta a la
cual corresponda.
|
01
|
Provisión para incobrables
|
02
|
Efectos por cobrar
descontados
|
|
03
|
Depreciación acumulada . .
.
§ edificio
§ mobiliario
§ vehículo
§ maquinaria
|
04
|
Amortización acumulada . .
.
§ patentes
§ gastos
de organización
§ derechos
de autor
§ mejoras
en propiedades ajenas
|
|
05
|
Agotamiento acumulado de .
. . mina, cantera,
yacimiento, bosque
|
||
1.
CUENTAS NOMINALES
Son las
que sirven para
registrar los Ingresos
y Egresos. Se
cancelan al final
del ejercicio económico
con el Estado
de Resultados o Ganancias y
Pérdidas.
INGRESOS.
Son las entradas
de dinero, producto
de las operaciones comerciales
realizadas por la
empresa.
|
01
|
Ventas
|
04
|
Intereses ganados
|
|
02
|
Ingresos por alquileres
|
05
|
. . . ganados
|
|
03
|
Ingresos por . . .
|
06
|
Utilidad en venta
de activo
|
EGRESOS. Son todas
las salidas de dinero, es
decir, los gastos
que resultan como consecuencia de las actividades llevadas
a cabo por la
empresa.|
01
|
Compras
|
06
|
Contribuciones . .
.
|
|
02
|
Sueldos y salarios
gastos
|
07
|
Donaciones . .
.
|
|
03
|
. . . gastos
|
08
|
Mantenimiento . .
.
|
|
04
|
Gastos de . . .
|
09
|
Reparaciones . .
.
|
|
05
|
Servicios públicos
|
10
|
Pérdida en venta
de activo
|
PARTES DE
UNA CUENTA.
(1) NOMBRE
DE LA CUENTA
|
(2)
FECHA
|
(3)
DESCRIPCIÓN
|
(4)
DEBE
|
(5)
HABER
|
(6)
SALDO
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|
|
|
|
|
EXPLICACIÓN:
(1)
En la parte
superior se escribe
el nombre de
la cuenta.
(2)
En esta
columna se registra
la fecha correspondiente al día que
se realizó la operación
comercial.
(3)
Descripción: es el detalle
o concepto de lo que se
registra.
(4)
Debe: columna de la izquierda donde se
anotan los valores que se
cargan
o debitan.
(5)
Haber:
columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o
acreditan.
(6)
Saldo:
constituye la diferencia entre el debe
y el haber.
6.1
Saldo deudor: ocurre
cuando los cargos (debe) son mayores que los
abonos (haber). Debe
> haber
6.2
Saldo acreedor: se presenta si la suma de
los abonos (haber) es mayor a
la de los cargos (debe).
Haber > debe
6.3
Cuenta saldada: en este
caso el saldo
es “cero”,
porque el debe y el haber
tienen totales iguales. Debe ═ haber
COMO CONCLUSIÓN:
CARGAR o debitar:
Registrar una
partida en la
columna del debe.
ABONAR o acreditar: Registrar una
partida en la
columna del haber.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
DE LA CUENTA
La cuenta
se representa gráficamente
como una “T” y se
le conoce como “Cuenta T” debido a
la semejanza con
la letra de
nuestro alfabeto. Se utiliza
con fines de
estudio y para
simplificar la solución
de los problemas.
La “Cuenta T” consta de
tres partes que
son:
Nombre de la
cuenta
|
|
Columna
de la izquierda Columna de la derecha es
es
para el DEBE
donde para el HABER donde se
se
registran los cargos registran los abonos o crédito
o
débitos
EJEMPLO
|
+
|
—
|
|
(01) 8.500.000
|
145.000 (03)
|
|
(08)
163.100
|
250.400 (05)
|
|
|
120.800 (06)
|
|
|
|
|
|
|
