Cuentas Reales y Nominales

Las  diferentes  clases  de  operaciones  comerciales  que  realiza  una  empresa  deben  ser  anotadas  en  forma  organizada,  tomando  en  consideración  el  orden  cronológico  y  la  naturaleza  de  su  concepto.

          En  Contabilidad  se  emplean  vocablos  especiales  para  representar  los  bienes,  derechos, deudas,  ingresos  y  egresos  los  cuales  reciben  el  nombre  de  CUENTA,  que se  define  como  un  auxiliar  contable  donde  se  registran  los  aumentos  y  disminuciones  que  representan  conceptos  o  situaciones  similares  producto  de  las  actividades realizadas  por  la  empresa.

          Las  cuentas  son  el  resultado  de  la  agrupación  de  las  diferentes  operaciones comerciales  con  características  afines.   Por  ejemplo:  todas  aquellas  operaciones  que involucren  entradas  o  salidas  de  dinero  efectivo,  se  registrarán  en  una  cuenta  que  suele llamarse  “CAJA”,  pero  si  la  operación  se  realiza  con  cheque,  entonces  se  denominará  “BANCO”.   Muchas  operaciones  comerciales  se  efectúan  a  crédito.   Otra  situación  frecuente  se  presenta  cuando  una  empresa  vende  a  crédito  y  en  la  fecha  que  hace  la  venta  no  recibe  dinero  sino  una  garantía  de  pago  que  puede  ser  una  factura  (CUENTAS  POR  COBRAR)  o  una  letra  de  cambio  (EFECTOS  POR  COBRAR).   Es  importante  señalar  que  al  asignarle  nombre  a  una  cuenta  no  se  le  debe  cambiar.

CLASIFICACIÓN. (_*)

          Las  cuentas  se  clasifican  en:

1.       Reales   (MENOS:  Cuentas  valorativas)

2.       Nominales

3.       De  orden

4.       De  orden  per  contra 

1.         CUENTAS  REALES

          Estas  cuentas  representan  valores  de  Activo,  Pasivo  y  Capital.   Aparecen  en  el  Balance  General  o  Estado  de  Situación.

ACTIVO.   Está  compuesto  por  todos  los  bienes  y  derechos  de  la  empresa,  es  decir, las propiedades  y  lo  que  adeudan  los  clientes.

01	Caja	10	Seguros pagados por anticipado	19	Derechos  de  autor
02	Caja  chica	11	. . .  pagado  por  anticipado	20	Gastos  de  organización
03	Banco	12	Terreno	21	Gastos  de  instalación
04	Cuentas  por  cobrar	13	Edificio	22	Mejoras propiedades ajenas
05	Efectos  por  cobrar	14	Mobiliario	23	Publicidad  promocional
06	. . .  por  cobrar	15	Vehículo	24	Inversiones
07	Inventario de mercancía	16	Plusvalía	25	Maquinaria  en  desuso
08	Inventario  de  . . .	17	Patentes	26	. . .  en  desuso
09	Seguros  vigentes	18	Marcas  de  fábrica

PASIVO.   Se  refiere  a  las  deudas  u  obligaciones  contraídas  por  la  empresa.

01	Sobregiro  bancario	10	Efectos  por  pagar	19	Anticipo  de  clientes
02	Sueldos y salarios por pagar	11	.  .  .   por  pagar	20	Alquileres cobrados por anticipado
03	Cuentas  por  pagar	12	Retenciones: IVSS, INCE	21	. . .   cobrado  por  anticipado

CAPITAL.   Representa  el  patrimonio  de  la  empresa  donde  se  incluyen  los  bienes  y  derechos  (Activos)  menos  las  deudas  u  obligaciones  (Pasivos).

01	XXXXX,  Capital	03	Utilidad  del  ejercicio   ( C )
02	Xxx dueño xxx,  cuenta  personal  (— C)	04	Pérdida  del   ejercicio  (— C)

CUENTAS  VALORATIVAS. ( — A )   Estas  cuentas  se  presentan  en  los  grupos  del  activo  restándose  de  la  cuenta  a  la  cual  corresponda.

01	Provisión  para  incobrables	02	Efectos  por  cobrar  descontados
03	Depreciación  acumulada . . . § edificio § mobiliario § vehículo § maquinaria	04	Amortización  acumulada . . . § patentes § gastos  de  organización § derechos  de  autor § mejoras  en  propiedades  ajenas
05	Agotamiento  acumulado  de . . .     mina,  cantera,  yacimiento,  bosque

1.         CUENTAS  NOMINALES

        Son  las  que  sirven  para  registrar  los  Ingresos  y  Egresos.   Se  cancelan  al  final  del  ejercicio  económico  con  el  Estado  de  Resultados  o  Ganancias  y  Pérdidas.

INGRESOS.   Son  las  entradas  de  dinero,  producto  de las operaciones comerciales  realizadas  por  la  empresa.

01	Ventas	04	Intereses  ganados
02	Ingresos  por  alquileres	05	. . .  ganados
03	Ingresos  por  . . .	06	Utilidad  en  venta  de  activo

EGRESOS.   Son  todas  las  salidas de dinero,  es  decir,  los  gastos  que  resultan  como consecuencia  de  las  actividades  llevadas  a  cabo  por  la  empresa.

01	Compras	06	Contribuciones  . . .
02	Sueldos  y  salarios  gastos	07	Donaciones  . . .
03	. . . gastos	08	Mantenimiento  . . .
04	Gastos  de  . . .	09	Reparaciones  . . .
05	Servicios  públicos	10	Pérdida  en  venta  de  activo

PARTES  DE  UNA  CUENTA.

(1)  NOMBRE  DE  LA  CUENTA

(2) FECHA		(3) DESCRIPCIÓN	(4) DEBE	(5)  HABER	(6)  SALDO

EXPLICACIÓN:

(1)     En  la  parte  superior  se  escribe  el  nombre  de  la  cuenta.

(2)     En  esta  columna  se  registra  la  fecha  correspondiente  al  día  que  se  realizó  la  operación  comercial.

(3)     Descripción:  es  el  detalle  o  concepto  de  lo  que  se  registra.

(4)     Debe:  columna  de  la  izquierda  donde  se  anotan  los  valores  que  se  cargan  o  debitan.

(5)     Haber:  columna  de  la  derecha  donde  se  registran  los  valores  que  se  abonan  o acreditan.

(6)     Saldo:  constituye  la  diferencia  entre  el  debe  y  el  haber.

6.1     Saldo  deudor:  ocurre  cuando  los  cargos  (debe)  son  mayores  que  los  abonos (haber).      Debe  >  haber

6.2     Saldo  acreedor:  se  presenta  si  la  suma  de  los  abonos  (haber)  es  mayor  a  la de  los  cargos  (debe).      Haber  >  debe

6.3     Cuenta  saldada:  en  este  caso  el  saldo  es  “cero”,  porque  el  debe  y  el  haber  tienen  totales  iguales.      Debe  ═  haber

COMO  CONCLUSIÓN:

CARGAR  o  debitar:                    Registrar  una  partida  en  la  columna  del  debe.

 

ABONAR  o  acreditar:                  Registrar  una  partida  en  la  columna  del  haber.

REPRESENTACIÓN  GRÁFICA  DE  LA  CUENTA

          La  cuenta  se  representa  gráficamente  como  una  “T”  y  se  le  conoce  como     “Cuenta  T”  debido  a  la  semejanza  con  la  letra  de  nuestro  alfabeto.   Se  utiliza  con  fines  de  estudio  y  para  simplificar  la  solución  de  los  problemas.

          La  “Cuenta  T”  consta  de  tres  partes  que  son:

Nombre  de  la  cuenta

 

                                                                                                               

 

        Columna  de  la  izquierda                             Columna    de   la   derecha   es

        es  para  el  DEBE  donde                                    para    el   HABER   donde   se

        se  registran  los  cargos                           registran los abonos o crédito        

o  débitos                                          

EJEMPLO

 BANCO  PROFESIONAL

+	—
(01)  8.500.000	145.000   (03)
(08)     163.100	250.400   (05)
	120.800   (06)